Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisationstalent mit Überblick gesucht!
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du zentrale Schnittstelle, hältst Prozesse am Laufen und denkst immer einen Schritt voraus. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und mitdenkst, freuen wir uns auf deine Unterstützung! 

Deine Aufgaben

• Organisation: Du koordinierst den Büroalltag der Geschäftsleitung und sorgst für reibungslose Abläufe im Team.
• Flexibilität: Du betreust Gäste, unterstützt das Ideenmanagement und packst dort an, wo Hilfe gebraucht wird.
• Zahlenverständnis: Du verwaltest die Kasse, dokumentierst Schichtdaten und beherrschst das Zeiterfassungssystem souverän.
• Analysefähigkeit: Du wertest Berichte aus, erkennst Planabweichungen und gibst gezielte Handlungsempfehlungen.
• Verantwortung: Du organisierst gesetzliche Schulungen und betreust arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen.
• Systemkenntnis: Du bestellst mit SAP, prüfst Rechnungen und sorgst für eine zuverlässige Materialverfügbarkeit.
• Reiseplanung: Du koordinierst Dienstreisen und kümmerst dich um deren Abrechnung.
• Gestaltungswille: Du bringst dich aktiv ein und gestaltest einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit.

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung: Du bringst Praxis aus einer ähnlichen Position mit.
• Sprache: Du beherrschst Deutsch sicher, Englisch ist ein Plus.
• IT: Du arbeitest routiniert mit MS Office 365 und kennst SAP. Erfahrungen mit Copilot oder anderen LLM sind von Vorteil. 
• Arbeitsweise: Du organisierst strukturiert und arbeitest sorgfältig.
• Persönlichkeit: Du bist zuverlässig, teamfähig und zeigst Eigeninitiative.

Wir bieten

• Abwechslung: Du übernimmst eine vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und bist über die gruppenweite EEW-Unfallversicherung sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung abgesichert.
• Entwicklung: Du profitierst von beruflichen Herausforderungen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamgeist: Du wirst Teil eines sympathischen und engagierten Teams mit gutem Betriebsklima.
• Vergütung: Du erhältst eine tarifliche Vergütung mit variablen Sonderzahlungen sowie 33 Tage Urlaub.
• Vorsorge: Du profitierst von einer betrieblichen Altersversorgung.
• Zusatzleistungen: Du erhältst diverse Zuschüsse z.B. zur Kinderbetreuung.
• Mobilität: Du nutzt das Fahrrad-Leasing über JobRad.

Jetzt bewerben!

Wir leben Vielfalt und freuen uns über deine Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft. Für fachliche Fragen steht dir gern unser HR Business Partner Lisa Isensee  zur Verfügung.

Über EEW Energy from Waste (EEW)

„Die EEW Energy from Waste GmbH (EEW) ist ein führendes Unternehmen in der Kreislaufwirtschaft, das Abfälle nicht nur entsorgt, sondern als wertvolle Ressource für Energie und Rohstoffe nutzt. An unseren 17 Standorten in Europa verwerten wir jährlich rund 5 Millionen Tonnen Abfälle, versorgen 700.000 Haushalte mit Strom und tragen so wesentlich zum Klima- und Ressourcenschutz bei. Mit mehr als 1.400 Mitarbeitenden setzen wir uns dafür ein, die Energie des Abfalls effizient zu nutzen, das Abfallvolumen zu reduzieren und CO2-Emissionen zu senken. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie zielt darauf ab, bis 2030 klimaneutral und bis 2045 klimapositiv zu wirtschaften, wobei die CO2-Abscheidung in unseren Anlagen eine zentrale Rolle spielt.“